做好预算管控的方法

做好预算管控的方法

导语:全面预算管理是利用预算对组织内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标,作为一种现代化管理手段,具有其鲜明的特点,主要表现为效益型、市场适应性、主动性和综合性。

做好预算管控的方法 1

一、强化预算监督

通过建立信息反馈系统,对企业预算执行情况进行跟踪监控,定期召开预算执行分析会,通报成本费用支出情况,及时发现预算执行偏差,分析具体原因,制定控制办法。

二、建立预算组织

建立“以总体预算目标为导向,以现金收支管理为纽带,以成本定额控制为手段,以责任报告制度为基础,以激励约束机制为保障”的全面预算管理模式,充分发挥预算在生产经营管理中的预测、控制、信息反馈、激励约束等作用。对两级预算管理机构的职责和经营预算目标,资金预算的编制、审批、执行、检查、分析和考核都做出了明确的规定,从制度上保证预算工作的顺利推进。成立预算管理委员会,具体负责研究解决企业经营中的重大事务;审议企业经营年度规划和年度建设计划;审议企业经营业务年度预算、决算等。

三、严格预算考核

建立科学的预算考评体系,实行“严考核、硬兑现”,强化预算约束力。年终对企业各部门预算执行情况进行考评,真正体现科学、客观、公正,充分发挥预算的激励和约束作用。

四、科学编制预算

按照预算编制“自上而下、自下而上、上下结合”的原则,经过反复研究,制定企业经营业务收入指标、成本费用支出指标和应收账款降低率等指标,使预算指标更加符合生产实际。

五、预算体系评估

通过优化预算体系,不断提升全面预算管理水平,优化企业的资源配置,优化企业的组织协调与精益管理水平。通过预算的考核体系,考察全面预算的执行情况,考察预算组织的执行效率,甚至从更高的层面来优化全面预算,如业务模式改进,业务流程改进,管理流程改进,商业模式改进等,诊断在哪里可以做改进优化,经过多年的运行,让全面预算系统真正成为企业的战略工具。

六、强制预算执行

推行以“现金流管理”为主导的预算理念,将预算执行符合率纳入考核体系,坚决纠正“重编制、轻执行”的现象。结合企业生产经营特点,对各项付现成本进行分解,并落实可控付现成本同比减少10%的硬指标。通过建立单位负责人授权审批制度,控制月度各预算项目实际发生值与预算控制计划值差额比例在5%之内;如遇特殊突发事件超出年度预算、月度预算差额控制比例的开支项目,则由开支部门提出书面申请,说明原因,按程序逐级申报预算委员会审议。

做好预算管控的方法 2

原则一:战略在哪里,钱就花在哪里。

战略是什么?战略就是企业的经营重点、企业未来发展的方向。企业今年的重点项目和产品是什么、重点开发的区域是哪里,企业的钱就应该花在哪里。企业今年重点开发的区域是北京,那预算的大部分钱就花在北京;企业今年重点开发A产品,那钱就要重点花在A产品上。如果企业不分主次、不分轻重,乱花钱,重点开发北京却把钱花在其他的城市;重点开发A产品却把钱花在B产品、C产品上,不仅丢失了重点,B产品、C产品也会得不偿失。

原则二:确定“一对一”的盈利关系。

很多经营者、包括我自己曾经都陷入这样一个误区,那就是用老公司赚的钱去投资新公司,以老养新。其实,不管老公司如何赚钱,只要你去投资新的公司,你一定要做预算,你的战略就是“一对一”的关系。新公司的'预算花多少钱跟老公司赚多少钱没有任何的关系,如果新公司的预算花完了都还不能***,那就说明新公司不行,就必须立刻下马。否则,一旦你拿老公司赚的钱去养活新公司,那只会不断地抽取老公司的“血”,越抽越空,最后两面受伤,导致整个公司出现隐患,甚至轰然倒下。

原则三:机制第一,权利第二;认真第一,胆量第二。

很多国内的企业家,觉得自己是老总,我说投资500万元就500万元了,财务还搞什么预算、投入分析,没那么麻烦,把钱拿过来就是,反正亏了也是我的钱;还有一些企业家经常说,撑死胆大的,饿死胆小的,我有今天不就靠当时胆子大吗?这是逞一时的英雄豪气。而现代的企业管理理念告诉我们:机制第一,权利第二;认真第一,胆量第二。

做好预算管控的方法 3

1、数据化:这是企业财务的基本特征,一切以数字、数据表达。文字只是分析与补充。

2、滚动性:预算具有“水”性,可以流动。这个月的目标没有达成,自然滚动到下个月,归结到季或年为单位。

3、弹性:有的预算项目可以按弹性设置。弹性有双重定义,一是联动性,比如工资费用率,反映了员工的收入与公司的收益是相互联动的。二是波动性,例如收入目标达成率、毛利率、广告费用率等,可以界定在上下5%或10%都属于正常的波动。

4、不可突破:一般有很多费用预算项目,具有不可突破性。一旦突破,必须走预算外申请的流程。

5、精细化:如果做不到精细分切,预算都只是“框算、估算”,分解越细致,预算管控就越到位。

6、三事法则;事前编制预算、事中控制预算、事后考核预算。

7、额率结合:编制预算时,既要有“额”,也要上“率”,有的指标做定额管理,有的指标考核“率”。

做好预算管控的方法 4

一、对照法

与历史数据、行业标准对比,在对比中发现问题与机会。

二、流程节点管控法

在预算执行时,找到重要关键点,并且将责任、利益通过考核、评价得以落实。

三、超预算申请法

根据预算不可突破法,对于超预算的情况严格执行申请、审批流程,避免随意性。

四、特别预算法

设立特别基金,以应对不可预见的情况,确保利润目标的实现。

五、考核法

经营目标、费用预算,都要纳入考核、评价,做到责权利统一。

六、单项激励法

对于重要的弹性大的费用项目,可以单独建立激励机制,奖励员工的直接贡献。

七、外包法

将目标及预算巧妙地转化,公司的目标转化为员工的目标,花公司的钱变为花自己的钱。

八、产值、积分衡量法

将员工的工作成果按实产值、虚产值进行量化管理,或者建立积分标准,量化员工对目标与预算的贡献,以便建立统一衡量标准,奖励有突出贡献的员工。

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